
Wykonywanie pracy zawodowej z domu jest sporym wyzwaniem, ponieważ z jednej strony ma dużo plusów, ale z drugiej wymaga zorganizowania sobie przyjaznego miejsca do pracy, które będzie sprzyjało skupieniu i poświęceniu odpowiedniej ilości czasu. Praca z tradycyjnie rozumianego biura wydaje się być czasem łatwiejsza, ponieważ jest pozbawiona rozpraszających bodźców, które zawsze pojawiają się w domu. Dlatego tak ważne jest zorganizowanie sobie odpowiedniej przestrzeni do pracy w domu - najlepsze wydaje się osobne pomieszczenie, które możemy przekształcić w domowe biuro.
Oczywiście, nawet, gdy nie dysponujemy osobnym pomieszczeniem, przestrzeń do pracy możemy wydzielić sobie z części salonu, czy sypialni. Dobierając odpowiednie meble możemy tak zorganizować miejsce naszej pracy, żeby maksymalnie osiągnąć w niej skupienie, a jednocześnie, aby ta strefa nie zaburzała aranżacji całego pomieszczenia. Jeśli zatem nie dysponujecie Państwo osobnym pokojem na domowe biuro, sugerujemy wydzielić sobie tę przestrzeń z salonu, tak, aby strefa relaksu i odpoczynku, jakim jest sypialnia, pozostała niezaburzona. Dzisiaj w cyklu Dobór mebli do konkretnych pomieszczeń skoncentrujemy się jednak na domowym biurze w osobnym pomieszczeniu. Za tydzień powrócimy do tematu pracy z domu i skupimy się na tym, jak wydzielić przestrzeń do pracy z części salonu
Jak zatem umeblować domowy gabinet?
- jakie wybrać biurko?
- jakie pozostałe meble będą nam potrzebne?
- jakie wybrać meble do przechowywania dokumentacji i materiałów do pracy?
- jak ustawić biurko i inne meble?
Na te i inne pytania postaramy się dzisiaj odpowiedzieć, przeprowadzając znaną już Państwu analizę według wskazań naszego eksperta.
Spis treści artykułu:
- Dlaczego warto poświęcić czas na analizę doboru mebli do gabinetu.
- Analiza cech i parametrów naszego gabinetu.
- Analiza funkcjonalna czyli określenie naszych potrzeb.
- Meble przydatne w domowym biurze.
- Wskazówki dotyczące wyboru mebli do gabinetu.
- Dodatkowe wskazówki.
- Lista potrzebnych mebli do naszego domowego biura/gabinetu.
Dlaczego warto poświęcić czas na analizę doboru mebli do gabinetu
- Jest to pomieszczenie mające określoną i bardzo sprecyzowaną funkcję - głównym celem jest wykonywanie pracy, która wymaga skupienia, koncentracji i maksymalizacji uwagi na wykonywanych obowiązkach. W domu pojawia się mnóstwo rozpraszaczy, często znajdują się w nim także inni domownicy, podczas wykonywania przez nas pracy. Dlatego też tak ważne jest takie zorganizowanie i umeblowanie tej przestrzeni, aby była maksymalnie przyjazna dla rodzaju naszej pracy, aby pozwoliła się w miarę możliwości odciąć od bodźców zewnętrznych i sprzyjała efektywnej pracy.
- Jest to pomieszczenie, w którym potrzebujemy odpowiednich mebli do pracy oraz do przechowywania - każdy z mebli powinien być dobrany na miarę naszych potrzeb i możliwości. Istotnym wyborem jest biurko (to wydaje się sprawą oczywistą), ale także mebli do przechowywania wszystkich potrzebnych nam materiałów: dokumentów, katalogów, fachowej literatury, sprzętu, na którym pracujemy i sprzętu pomocniczego. Wybór tych mebli powinien być starannie przemyślany, aby dawały one możliwość utrzymania w gabinecie ładu i porządku - to zawsze sprzyja efektywnej pracy.
- Wybierając meble trzeba połączyć nasze potrzeby z możliwościami, które oferuje dane pomieszczenie - ważną sprawą jest to, aby po ustawieniu biurka z krzesłem i pozostałych mebli zachować odpowiednie odległości na swobodne siadanie i wstawanie z krzesła, zapewnienie dostatecznej ilości miejsca do poruszania się, aby jednocześnie nie zagracić pokoju.
- W zależności od tego, jaki rodzaj pracy wykonujemy, budujemy sobie pewną sieć nawyków i przyzwyczajeń - ułatwiają one codzienną pracę. Są to przyzwyczajenia skupiające się między innymi na pewnych rytuałach: w tym miejscu trzymamy kalendarz, w tym słuchawki do rozmów, do tej szuflady / kuwety odkładamy dokumenty bieżące, podczas, gdy do innej odkładamy te z późniejszym terminem realizacji. Długopisy, pióro i inne materiały trzymamy też raczej w ściśle określonym miejscu. Mamy ustalone miejsce na bieżącą literaturę fachową, na segregatory z dokumentami, do których sięgamy codziennie itp. Takie nawyki i przyzwyczajenia bardzo ułatwiają koncentrację, sprzyjają utrzymaniu pewnego rytmu i harmonii. Dlatego też biorąc pod uwagę nasze przyzwyczajenia, warto przeanalizować dobór mebli i ich ustawienia również i pod tym kątem.
- Jest to także miejsce, w którym możemy wydzielić strefę na relaks i przerwę w pracy - to, że w pracy powinniśmy robić przerwy, jest kwestią oczywistą. Jeśli zatem dysponujemy odpowiednią przestrzenią, warto zadbać także i to, by móc wstać co jakiś czas od biurka i napić się kawy na wygodnym fotelu.
Analiza cech i parametrów domowego biura
Cel: określenie naszych możliwości
Wybieranie mebli powinniśmy rozpocząć od przeanalizowania cech i parametrów pomieszczenia. Pod uwagę musimy wziąć metraż pomieszczenia, kształt pomieszczenia oraz układ ścian i okien.
W jaki sposób zebrać dane:
- potrzebujemy miarkę, ołówek oraz kartkę - najlepiej sprawdziłby się wydrukowany projekt pomieszczenia.
- po zmierzeniu danego wymiaru, nanosimy parametr na roboczy rysunek lub zapisujemy na kartce.
- po zebraniu wszystkich niezbędnych danych i parametrów, przygotowujemy końcowy rysunek pomieszczenia z zachowaniem wybranej skali.
Końcowy rysunek wykorzystamy do nanoszenia na niego mebli przy zachowaniu wybranej skali, dlatego warto zadbać o to, by był dość dużego formatu. Często same wymiary nie wystarczą do pełnego zobrazowania nam możliwości pomieszczenia, a naniesienie rysunków mebli w odpowiedniej skali i miejscu, pozwoli nam uniknąć zakupu biurka i innych mebli, które okażą się za duże lub za małe. Ułatwi nam to także optymalne ustawienie wszystkich mebli, tak aby korzystanie z nich było komfortowe, a przestrzeń przyjazna. Zaplanujemy także dobrą komunikację sprzyjającą swobodnemu przemieszczaniu się, wygodnemu siadaniu i wstawaniu od biurka bez ryzyka, obijania się o meble stojące w pobliżu i bez konieczności przeciskania się pomiędzy nimi.
Potrzebne dane:
- wielkość pokoju podana w metrach kwadratowych,
- kształt pomieszczenia i proporcje: czy pomieszczenie jest długie i wąskie, czy raczej szerokie, ale krótkie?
- długość i szerokość ścian oraz wysokość pomieszczenia,
- ilość pełnych ścian przy których możemy ustawić meble do przechowywania,
- szerokości ścian, przy których możemy ustawić meble do przechowywania,
- ilość i wielkość okien oraz miejsce ich usytuowania,
- informacja, czy w pokoju znajduje się wyjście na balkon / taras / ogród?
- w jakich miejscach znajdują się gniazdka elektryczne.
Zebrane dane pozwolą nam ustalić między innymi:
- na jakiej wielkości biurko możemy sobie pozwolić?
- czy bardziej sprawdzi się tradycyjne biurko czy też mniejszy i wizualnie lżejszy sekretarzyk?
- czy znajdzie się miejsce na wygodny fotel, ewentualnie sofę oraz stolik kawowy?
- na jakie meble do przechowywania możemy sobie pozwolić: regały otwarte czy też biblioteczki lub witryny z drzwiczkami?
- czy możemy pozwolić sobie na komodę?
- czy nie będzie kolizji z innymi meblami podczas otwierania drzwiczek konkretnych mebli, czy wysuwania szuflad np. komody?
- czy możemy wybrać meble z tradycyjnie otwieranymi drzwiczkami, czy musimy postawić na te z drzwiczkami przesuwnymi?
- czy możemy ustawić biurko przodem do okna, aby zapewnić sobie dostateczne naturalne oświetlenie?
- czy musimy szczególnie zadbać o dodatkowe, mocniejsze doświetlenie strefy z biurkiem?
- czy uda nam się zachować odpowiednią ilość miejsca na swobodne wysuwanie krzesła, aby usiąść do biurka?
Analiza funkcjonalna domowego biura/gabinetu
Cel: określenie naszych potrzeb
1. Funkcje gabinetu
- praca zawodowa,
- zajmowanie się rachunkami domowymi i sprawami domowymi, które wymagają określonej dokumentacji,
2. Co konkretnie robimy w domowym gabinecie
Jeśli przyjrzymy się powyższym funkcjom, zauważamy, że tak naprawdę jest ich niewiele. Wykonywanie pracy zawodowej jest jednak tak szerokim aspektem, że warto zastanowić się i spisać wszystkie czynności, które podczas niej wykonujemy. Trzeba także spisać wszystkie urządzenia, z jakich podczas pracy korzystamy. Takie zestawienie ułatwi nam optymalnie urządzić przestrzeń, określić jakich konkretnie mebli potrzebujemy, jakie powinny być ich parametry oraz zaplanowanie ich ustawienia. Ostatnim krokiem będzie ich poszukanie i kupienie.
- Jaką konkretnie pracę wykonujemy - czy pracujemy tylko przy biurku czy też potrzebujemy np. dodatkowego stołu kreślarskiego lub stołu na rozłożenie potrzebnych materiałów do pracy.
- Z jakich urządzeń korzystamy podczas pracy - czy jest to komputer z dużym monitorem (a może dwa lub trzy), czy też laptop. Czy korzystamy ze skanera, z niszczarki, z drukarki?
- Czy potrzebne nam będą meble do przechowywania dokumentów - i czy będą to tylko dokumenty bieżące, czy także archiwalne umieszczone w odpowiednich segregatorach.
- Czy potrzebne nam będą meble do przechowywania określonych materiałów do pracy - literatura fachowa, katalogi branżowe, próbki materiałowe itp.
- Czy nasz gabinet będzie pełnić też funkcję reprezentacyjną oraz będzie od czasu do czasu miejscem spotkań ze współpracownikami - to, że pracujemy w domu, nie oznacza, że nie będzie potrzeby na organizowanie czasem spotkań ze współpracownikami, celem porównania wyników, przeprowadzenia tak zwanej burzy mózgów itp. Wówczas warto pomyśleć o reprezentacyjnej sofie i fotelach, stoliku kawowym, a być może i stole z krzesłami.
- Czy chcielibyśmy w gabinecie wydzielić sobie nawet niewielką strefę relaksu - aby podczas przerwy kawę czy herbatę wypić w wygodnym fotelu wypoczynkowym, a nie przy biurku.
- Czy z jadalni mamy wyjście na taras lub ogród, z którego często korzystamy - jeśli mamy takie wyjście, a ogród i taras to trzeba pamiętać o tym, by ustawiając stół z krzesłami, zachować odpowiednią ilość wolnego miejsca, by nie następowała kolizja z otwieranymi drzwiami tarasowymi.
- Czy znajdziemy miejsce na wszystkie inne przedmioty wolnostojące, które chcemy trzymać w jadalni? - np. wolnostojąca tablica flipchart, deska kreślarska, kwiaty w doniczkach lub posłanie dla futrzanego towarzysza naszej pracy.
3. Co będziemy przechowywać w gabinecie
Po połączeniu analizy funkcji gabinetu oraz sposobu naszego korzystania z niego, spis mebli oraz innych rzeczy, dla których musimy znaleźć miejsce, będzie dopełnieniem analizy. Może on wyglądać mniej więcej tak:
- literatura fachowa - sprawdzą się otwarte regały lub biblioteczka z przeszklonymi drzwiczkami,
- dokumenty w segregatorach - tutaj także odpowiednie będą regały, witryny, biblioteczki, ale także specjalne meble dedykowane przechowywaniu segregatorów,
- katalogi branżowe itp. - przydadzą się głębokie szuflady lub pojemne półki w zamykanych szafkach,
- zapasowe materiały biurowe - komody z szufladami lub półkami z zamykanymi pełnymi drzwiczkami, aby zachować wizualnie ład i porządek,
- bieżące materiały biurowe - szuflady i szafki w biurku, ewentualnie dodatkowa komoda,
- drukarka, skaner - komoda z głębokim blatem lub pomocnicza szafka,
- drobny sprzęt elektroniczny, powerbanki, ładowarki itp. - szuflady w komodzie lub biurku,
- serwis kawowy lub herbaciany, szkło stołowe dla gości - półki otwarte lub przeszklone.
Meble przydatne w gabinecie
Z oczywistych funkcji tego pomieszczenia są to:
- Biurko z krzesłem.
- Komoda pomocnicza.
- Otwarty regał lub biblioteczka.
Opcjonalnie:
- Sofa lub fotel.
- Stolik pomocniczy na drukarkę, skaner, niszczarkę.
- Stolik kawowy.
- Szafka rtv.
Wskazówki dotyczące optymalnych parametrów mebli
Cel: wybór idealnych mebli pod nasze potrzeby i parametry pomieszczenia
- standardowa wysokość od podłogi do blatu: od 75 cm do 79 cm - wysokość dobieramy do naszego wzrostu,
- ważne jest aby ręce ułożone na biurku od zgięcia w łokciach tworzyły kąt prosty,
- zgięte nogi w kolanach powinny tworzyć kąt prosty,
- stopy powinny być oparte całą powierzchnią, płasko na podłodze,
- górna krawędź monitora powinna znajdować się nieco poniżej wysokości oczu osoby siedzącej,
- standardowa powierzchnia blatu: długość od 120-160 cm x głębokość 65-80 cm - wielkość dobieramy pod katem naszych potrzeb, tak aby zmieścić na nim monitor lub laptop, lampkę, a także inne rzeczy potrzebne do pracy (stojak na telefon, kalendarz czy planner itp.
- optymalna odległość monitora od oczu - ok. 65-70 cm
Krzesło do biurka
- powinno mieć podłokietniki, regulowane oparcie oraz regulowaną wysokość siedziska. Przydałaby się także regulacja podparcia lędźwiowego,
- dobrze, jeśli jest zaopatrzone w kółka, usprawniające poruszanie się na nim, obracanie, by sięgnąć do szuflady obok, do komody lub szafki postawionej z tyłu itp.
- wymiary przestrzeni, aby móc swobodnie obrócić się na krześle: ok. 70 cm średnicy,
- standardowe wymiary siedziska krzesła: 40-50 cm,
- standardowa wysokość oparcia krzesła: 40-45 cm.
- książki, literaturę fachową wygodniej przechowuje się na półkach regału - może być otwarty lub wyposażony w drzwiczki. Jeśli dysponujemy odpowiednią przestrzenią, możemy wybrać regał lub biblioteczkę z drabiną,
- dokumenty w segregatorach warto przechowywać na półkach z drzwiczkami o pełnych frontach lub w specjalnych szafkach z uchylnymi ku dołowi frontami,
- w przypadku regału czy biblioteczki rekomendujemy wybór mebla, w którym możemy w jakimś zakresie regulować wysokość półek,
- zastanówmy się czy inne przedmioty i materiały do pracy wygodniej będzie nam przechowywać na półkach otwartych czy z zamykanymi drzwiczkami, przechowuje się w szufladach czy na półkach,
- sprawdźmy jakie książki planujemy w nim przechowywać: czy będą to standardowe książki, czy też większe albumy,
- optymalna głębokość mebla na standardowe książki - 30 cm
- optymalna głębokość mebla na większe albumy lub segregatory - 40 cm
- rekomendujemy wybór regału, w którym możemy w jakimś zakresie regulować wysokość półek,
- niektóre półki w regale można wykorzystać na stworzenie ciekawej ekspozycji dekoracyjnej komponując ze sobą kilka przedmiotów. Regał z książkami będzie wyglądał wówczas ciekawiej, a kompozycją dekoracyjną podkreślimy styl aranżacji.
- jeśli będą ustawione w pobliżu biurka sprawdźmy, czy będziemy mogli swobodnie wysunąć całą szufladę lub otworzyć drzwiczki. Jeśli nie, wybierzmy mebel o drzwiczkach przesuwnych lub z płytszymi szufladami.
- jeśli potrzebujemy przechowywać wiele drobnych przedmiotów, to oczywiście wybieramy meble z pełnymi drzwiczkami, aby wielość widocznych przedmiotów, nie zaburzała ładu przestrzeni i tym samym nie obniżała efektywności naszej pracy.
- możemy wybrać komodę z szufladami, ale także komodę z uchylnymi w dół drzwiczkami, z których wygodnie wyciąga się segregatory,
- blat komody jest zazwyczaj na takiej wysokości, że możemy go wykorzystać na ustawienie drukarki lub skanera,
- jeśli będzie ustawiona w pobliżu biurka sprawdźmy, czy będziemy mogli swobodnie wysunąć całą szufladę lub otworzyć drzwiczki komody. Jeśli nie, to wybierzmy taką, która będzie wyposażona w drzwiczki przesuwne lub w płytsze szuflady,
- w przypadku komody z szufladami warto wybrać szuflady z prowadnicami metalowymi z domykaczem lub bez.
Szafka na segregatory - lite drewno z kolekcji Muszyna
Dodatkowe wskazówki
- Biurko warto ustawić przodem do okna - zapewni nam to naturalne oświetlenie, ponadto będziemy mogli od czasu do czasu oderwać wzrok od monitora i popatrzeć w dal, skupiając wzrok na odległym przedmiocie np. drzewie (wystarczy minuta lub dwie co kilkanaście minut), co jest wysoce wskazane, zarówno w higienie pracy, jak i biorąc pod uwagę pracę mięśni oczu i ich relaksacji.
- Niezależnie od ustawienia biurka zadbajmy o dodatkowe oświetlenie blatu - optymalna odległość światła od blatu wynosi 35-50 cm.
- Jeśli ustawimy biurko przodem do ściany zadbajmy o umieszczeniu na ścianie jakichś grafik lub zdjęć, które będą spełniały funkcję relaksacyjną.
- Aby uniknąć kłębowiska kabli warto w podłodze, w pobliżu biurka, umieścić podłogowe gniazdo elektryczne.
- Wygodna przestrzeń do swobodnej komunikacji i komfortowego poruszania się to szerokość min. 70 cm między meblami.
- Pomimo, że jest to pokój do pracy, unikajmy meblowania go typowo biurowymi meblami - w końcu jest to część przestrzeni mieszkalnej, warto zatem zadbać o spójność aranżacji. Będzie to sprzyjało poczuciu harmonii, co przełoży się na nasze dobre samopoczucie w tym miejscu, a tym samym zwiększy efektywność pracy.
- Jeśli wybierzemy biblioteczkę z drabiną pamiętajmy by sprawdzić jaką przestrzeń zajmuje drabina.
- Pamiętajmy, że sklepy najczęściej podają informację o wymiarach zewnętrzych mebla - jeśli ważna jest dla nas głębokość czy szerokość wewnętrzna półki, czy szuflady dopytajmy o to, jeśli taka informacja nie jest zamieszczona na karcie mebla.
Lista mebli
Sporządzając tę listę, przygotowujmy ją już z konkretnymi wymiarami każdego mebla i nanosimy zachowując skalę na przygotowany wcześniej rysunek z wymiarami. Przykładowa lista:
- Biurko - wymiary: ........
- Krzesło do biurka - wymiary: ........
- Komoda: ilość: .......... szt. wymiary: ........
- Regał: ilość: ......... szt.; wymiary: ......
- Witryna/biblioteka: wymiary: .............
- Flipchart: ilość: ......... szt.; wymiary: ......
- Szafka rtv: wymiary: ........
- Sofa - wymiary: ........
- Fotel: ilość: .......... szt. wymiary: ........
- Stolik kawowy: wymiary: ........
Pozostałe artykuły w cyklu: