Jak urządzić domowe biuro - jak dobrać meble do gabinetu, jako osobnego pomieszczenia

Jak urządzić domowe biuro

Wykonywanie pracy zawodowej z domu jest sporym wyzwaniem, ponieważ z jednej strony ma dużo plusów, ale z drugiej wymaga zorganizowania sobie przyjaznego miejsca do pracy, które będzie sprzyjało skupieniu i poświęceniu odpowiedniej ilości czasu. Praca z tradycyjnie rozumianego biura wydaje się być czasem łatwiejsza, ponieważ jest pozbawiona rozpraszających bodźców, które zawsze pojawiają się w domu. Dlatego tak ważne jest zorganizowanie sobie odpowiedniej przestrzeni do pracy w domu - najlepsze wydaje się osobne pomieszczenie, które możemy przekształcić w domowe biuro.

Oczywiście, nawet, gdy nie dysponujemy osobnym pomieszczeniem, przestrzeń do pracy możemy wydzielić sobie z części salonu, czy sypialni. Dobierając odpowiednie meble możemy tak zorganizować miejsce naszej pracy, żeby maksymalnie osiągnąć w niej skupienie, a jednocześnie, aby ta strefa nie zaburzała aranżacji całego pomieszczenia. Jeśli zatem nie dysponujecie Państwo osobnym pokojem na domowe biuro, sugerujemy wydzielić sobie tę przestrzeń z salonu, tak, aby strefa relaksu i odpoczynku, jakim jest sypialnia, pozostała niezaburzona. Dzisiaj w cyklu Dobór mebli do konkretnych pomieszczeń skoncentrujemy się jednak na domowym biurze w osobnym pomieszczeniu. Za tydzień powrócimy do tematu pracy z domu i skupimy się na tym, jak wydzielić przestrzeń do pracy z części salonu

Jak zatem umeblować domowy gabinet?

  • jakie wybrać biurko?
  • jakie pozostałe meble będą nam potrzebne?
  • jakie wybrać meble do przechowywania dokumentacji i materiałów do pracy?
  • jak ustawić biurko i inne meble?

Na te i inne pytania postaramy się dzisiaj odpowiedzieć, przeprowadzając znaną już Państwu analizę według wskazań naszego eksperta.

Spis treści artykułu:

  1. Dlaczego warto poświęcić czas na analizę doboru mebli do gabinetu.
  2. Analiza cech i parametrów naszego gabinetu.
  3. Analiza funkcjonalna czyli określenie naszych potrzeb.
  4. Meble przydatne w domowym biurze.
  5. Wskazówki dotyczące wyboru mebli do gabinetu.
  6. Dodatkowe wskazówki.
  7. Lista potrzebnych mebli do naszego domowego biura/gabinetu.

  

Dlaczego warto poświęcić czas na analizę doboru mebli do gabinetu

  • Jest to pomieszczenie mające określoną i bardzo sprecyzowaną funkcję - głównym celem jest wykonywanie pracy, która wymaga skupienia, koncentracji i maksymalizacji uwagi na wykonywanych obowiązkach. W domu pojawia się mnóstwo rozpraszaczy, często znajdują się w nim także inni domownicy, podczas wykonywania przez nas pracy. Dlatego też tak ważne jest takie zorganizowanie i umeblowanie tej przestrzeni, aby była maksymalnie przyjazna dla rodzaju naszej pracy, aby pozwoliła się w miarę możliwości odciąć od bodźców zewnętrznych i sprzyjała efektywnej pracy.
  • Jest to pomieszczenie, w którym potrzebujemy odpowiednich mebli do pracy oraz do przechowywania - każdy z mebli powinien być dobrany na miarę naszych potrzeb i możliwości. Istotnym wyborem jest biurko (to wydaje się sprawą oczywistą), ale także mebli do przechowywania wszystkich potrzebnych nam materiałów: dokumentów, katalogów, fachowej literatury, sprzętu, na którym pracujemy i sprzętu pomocniczego. Wybór tych mebli powinien być starannie przemyślany, aby dawały one możliwość utrzymania w gabinecie ładu i porządku - to zawsze sprzyja efektywnej pracy.
  • Wybierając meble trzeba połączyć nasze potrzeby z możliwościami, które oferuje dane pomieszczenie - ważną sprawą jest to, aby po ustawieniu biurka z krzesłem i pozostałych mebli zachować odpowiednie odległości na swobodne siadanie i wstawanie z krzesła, zapewnienie dostatecznej ilości miejsca do poruszania się, aby jednocześnie nie zagracić pokoju.
  • W zależności od tego, jaki rodzaj pracy wykonujemy, budujemy sobie pewną sieć nawyków i przyzwyczajeń - ułatwiają one codzienną pracę. Są to przyzwyczajenia skupiające się między innymi na pewnych rytuałach: w tym miejscu trzymamy kalendarz, w tym słuchawki do rozmów, do tej szuflady / kuwety odkładamy dokumenty bieżące, podczas, gdy do innej odkładamy te z późniejszym terminem realizacji. Długopisy, pióro i inne materiały trzymamy też raczej w ściśle określonym miejscu. Mamy ustalone miejsce na bieżącą literaturę fachową, na segregatory z dokumentami, do których sięgamy codziennie itp. Takie nawyki i przyzwyczajenia bardzo ułatwiają koncentrację, sprzyjają utrzymaniu pewnego rytmu i harmonii. Dlatego też biorąc pod uwagę nasze przyzwyczajenia, warto przeanalizować dobór mebli i ich ustawienia również i pod tym kątem.
  • Jest to także miejsce, w którym możemy wydzielić strefę na relaks i przerwę w pracy - to, że w pracy powinniśmy robić przerwy, jest kwestią oczywistą. Jeśli zatem dysponujemy odpowiednią przestrzenią, warto zadbać także i to, by móc wstać co jakiś czas od biurka i napić się kawy na wygodnym fotelu. 

  

Analiza cech i parametrów domowego biura

Cel: określenie naszych możliwości

Wybieranie mebli powinniśmy rozpocząć od przeanalizowania cech i parametrów pomieszczenia. Pod uwagę musimy wziąć metraż pomieszczenia, kształt pomieszczenia oraz układ ścian i okien.

W jaki sposób zebrać dane:

  • potrzebujemy miarkę, ołówek oraz kartkę - najlepiej sprawdziłby się wydrukowany projekt pomieszczenia. 
  • po zmierzeniu danego wymiaru, nanosimy parametr na roboczy rysunek lub zapisujemy na kartce.
  • po zebraniu wszystkich niezbędnych danych i parametrów, przygotowujemy końcowy rysunek pomieszczenia z zachowaniem wybranej skali.

Końcowy rysunek wykorzystamy do nanoszenia na niego mebli przy zachowaniu wybranej skali, dlatego warto zadbać o to, by był dość dużego formatu. Często same wymiary nie wystarczą do pełnego zobrazowania nam możliwości pomieszczenia, a naniesienie rysunków mebli w odpowiedniej skali i miejscu, pozwoli nam uniknąć zakupu biurka i innych mebli, które okażą się za duże lub za małe. Ułatwi nam to także optymalne ustawienie wszystkich mebli, tak aby korzystanie z nich było komfortowe, a przestrzeń przyjazna. Zaplanujemy także dobrą komunikację sprzyjającą swobodnemu przemieszczaniu się, wygodnemu siadaniu i wstawaniu od biurka bez ryzyka, obijania się o meble stojące w pobliżu i bez konieczności przeciskania się pomiędzy nimi.

Potrzebne dane:

  • wielkość pokoju podana w metrach kwadratowych,
  • kształt pomieszczenia i proporcje: czy pomieszczenie jest długie i wąskie, czy raczej szerokie, ale krótkie?
  • długość i szerokość ścian oraz wysokość pomieszczenia,
  • ilość pełnych ścian przy których możemy ustawić meble do przechowywania,
  • szerokości ścian, przy których możemy ustawić meble do przechowywania,
  • ilość i wielkość okien oraz miejsce ich usytuowania,
  • informacja, czy w pokoju znajduje się wyjście na balkon / taras / ogród?
  • w jakich miejscach znajdują się gniazdka elektryczne.

Zebrane dane pozwolą nam ustalić między innymi:

  • na jakiej wielkości biurko możemy sobie pozwolić?
  • czy bardziej sprawdzi się tradycyjne biurko czy też mniejszy i wizualnie lżejszy sekretarzyk?
  • czy znajdzie się miejsce na wygodny fotel, ewentualnie sofę oraz stolik kawowy?
  • na jakie meble do przechowywania możemy sobie pozwolić: regały otwarte czy też biblioteczki lub witryny z drzwiczkami?
  • czy możemy pozwolić sobie na komodę?
  • czy nie będzie kolizji z innymi meblami podczas otwierania drzwiczek konkretnych mebli, czy wysuwania szuflad np. komody?
  • czy możemy wybrać meble z tradycyjnie otwieranymi drzwiczkami, czy musimy postawić na te z drzwiczkami przesuwnymi?
  • czy możemy ustawić biurko przodem do okna, aby zapewnić sobie dostateczne naturalne oświetlenie?
  • czy musimy szczególnie zadbać o dodatkowe, mocniejsze doświetlenie strefy z biurkiem?
  • czy uda nam się zachować odpowiednią ilość miejsca na swobodne wysuwanie krzesła, aby usiąść do biurka?

 

 

Analiza funkcjonalna domowego biura/gabinetu

Cel: określenie naszych potrzeb

1. Funkcje gabinetu

  • praca zawodowa,
  • zajmowanie się rachunkami domowymi i sprawami domowymi, które wymagają określonej dokumentacji,

 

2.  Co konkretnie robimy w domowym gabinecie

Jeśli przyjrzymy się powyższym funkcjom, zauważamy, że tak naprawdę jest ich niewiele. Wykonywanie pracy zawodowej jest jednak tak szerokim aspektem, że warto zastanowić się i spisać wszystkie czynności, które podczas niej wykonujemy. Trzeba także spisać wszystkie urządzenia, z jakich podczas pracy korzystamy. Takie zestawienie ułatwi nam optymalnie urządzić przestrzeń, określić jakich konkretnie mebli potrzebujemy, jakie powinny być ich parametry oraz zaplanowanie ich ustawienia. Ostatnim krokiem będzie ich poszukanie i kupienie. 

  • Jaką konkretnie pracę wykonujemy - czy pracujemy tylko przy biurku czy też potrzebujemy np. dodatkowego stołu kreślarskiego lub stołu na rozłożenie potrzebnych materiałów do pracy.
  • Z jakich urządzeń korzystamy podczas pracy - czy jest to komputer z dużym monitorem (a może dwa lub trzy), czy też laptop. Czy korzystamy ze skanera, z niszczarki, z drukarki?
  • Czy potrzebne nam będą meble do przechowywania dokumentów - i czy będą to tylko dokumenty bieżące, czy także archiwalne umieszczone w odpowiednich segregatorach.
  • Czy potrzebne nam będą meble do przechowywania określonych materiałów do pracy - literatura fachowa, katalogi branżowe, próbki materiałowe itp.
  • Czy nasz gabinet będzie pełnić też funkcję reprezentacyjną oraz będzie od czasu do czasu miejscem spotkań ze współpracownikami - to, że pracujemy w domu, nie oznacza, że nie będzie potrzeby na organizowanie czasem spotkań ze współpracownikami, celem porównania wyników, przeprowadzenia tak zwanej burzy mózgów itp. Wówczas warto pomyśleć o reprezentacyjnej sofie i fotelach, stoliku kawowym, a być może i stole z krzesłami.
  • Czy chcielibyśmy w gabinecie wydzielić sobie nawet niewielką strefę relaksu - aby podczas przerwy kawę czy herbatę wypić w wygodnym fotelu wypoczynkowym, a nie przy biurku.
  • Czy z jadalni mamy wyjście na taras lub ogród, z którego często korzystamy - jeśli mamy takie wyjście, a ogród i taras  to trzeba pamiętać o tym, by ustawiając stół z krzesłami, zachować odpowiednią ilość wolnego miejsca, by nie następowała kolizja z otwieranymi drzwiami tarasowymi.
  • Czy znajdziemy miejsce na wszystkie inne przedmioty wolnostojące, które chcemy trzymać w jadalni? - np. wolnostojąca tablica flipchart, deska kreślarska, kwiaty w doniczkach lub posłanie dla futrzanego towarzysza naszej pracy.

 

3.  Co będziemy przechowywać w gabinecie

Po połączeniu analizy funkcji gabinetu oraz sposobu naszego korzystania z niego, spis mebli oraz innych rzeczy, dla których musimy znaleźć miejsce, będzie dopełnieniem analizy. Może on wyglądać mniej więcej tak:

  • literatura fachowa - sprawdzą się otwarte regały lub biblioteczka z przeszklonymi drzwiczkami,
  • dokumenty w segregatorach - tutaj także odpowiednie będą regały, witryny, biblioteczki, ale także specjalne meble dedykowane przechowywaniu segregatorów,
  • katalogi branżowe itp. - przydadzą się głębokie szuflady lub pojemne półki w zamykanych szafkach,
  • zapasowe materiały biurowe - komody z szufladami lub półkami z zamykanymi pełnymi drzwiczkami, aby zachować wizualnie ład i porządek,
  • bieżące materiały biurowe - szuflady i szafki w biurku, ewentualnie dodatkowa komoda,
  • drukarka, skaner - komoda z głębokim blatem lub pomocnicza szafka,
  • drobny sprzęt elektroniczny, powerbanki, ładowarki itp. - szuflady w komodzie lub biurku,
  • serwis kawowy lub herbaciany, szkło stołowe dla gości - półki otwarte lub przeszklone.

  

Meble przydatne w gabinecie

Z oczywistych funkcji tego pomieszczenia są to:

  1. Biurko z krzesłem.
  2. Komoda pomocnicza.
  3. Otwarty regał lub biblioteczka.

Opcjonalnie:

  1. Sofa lub fotel.
  2. Stolik pomocniczy na drukarkę, skaner, niszczarkę.
  3. Stolik kawowy.
  4. Szafka rtv.

 

Wskazówki dotyczące optymalnych parametrów mebli

Cel: wybór idealnych mebli pod nasze potrzeby i parametry pomieszczenia

Biurko lub sekretarzyk

  • standardowa wysokość od podłogi do blatu: od 75 cm do 79 cm - wysokość dobieramy do naszego wzrostu,
  • ważne jest aby ręce ułożone na biurku od zgięcia w łokciach tworzyły kąt prosty,
  • zgięte nogi w kolanach powinny tworzyć kąt prosty,
  • stopy powinny być oparte całą powierzchnią, płasko na podłodze,
  • górna krawędź monitora powinna znajdować się nieco poniżej wysokości oczu osoby siedzącej,
  • standardowa powierzchnia blatu: długość od 120-160 cm x głębokość 65-80 cm - wielkość dobieramy pod katem naszych potrzeb, tak aby zmieścić na nim monitor lub laptop, lampkę, a także inne rzeczy potrzebne do pracy (stojak na telefon, kalendarz czy planner itp.
  • optymalna odległość monitora od oczu - ok. 65-70 cm

Krzesło do biurka

  • powinno mieć podłokietniki, regulowane oparcie oraz regulowaną wysokość siedziska. Przydałaby się także regulacja podparcia lędźwiowego,
  • dobrze, jeśli jest zaopatrzone w kółka, usprawniające poruszanie się na nim, obracanie, by sięgnąć do szuflady obok, do komody lub szafki postawionej z tyłu itp.
  • wymiary przestrzeni, aby móc swobodnie obrócić się na krześle: ok. 70 cm średnicy,
  • standardowe wymiary siedziska krzesła: 40-50 cm,
  • standardowa wysokość oparcia krzesła: 40-45 cm.

Regały i biblioteczki

  • książki, literaturę fachową wygodniej przechowuje się na półkach regału - może być otwarty lub wyposażony w drzwiczki. Jeśli dysponujemy odpowiednią przestrzenią, możemy wybrać regał lub biblioteczkę z drabiną,
  • dokumenty w segregatorach warto przechowywać na półkach z drzwiczkami o pełnych frontach lub w specjalnych szafkach z uchylnymi ku dołowi frontami,
  • w przypadku regału czy biblioteczki rekomendujemy wybór mebla, w którym możemy w jakimś zakresie regulować wysokość półek,
  • zastanówmy się czy inne przedmioty i materiały do pracy wygodniej będzie nam przechowywać na półkach otwartych czy z zamykanymi drzwiczkami, przechowuje się w szufladach czy na półkach,
  • sprawdźmy jakie książki planujemy w nim przechowywać: czy będą to standardowe książki, czy też większe albumy,
  • optymalna głębokość mebla na standardowe książki - 30 cm
  • optymalna głębokość mebla na większe albumy lub segregatory - 40 cm
  • rekomendujemy wybór regału, w którym możemy w jakimś zakresie regulować wysokość półek,
  • niektóre półki w regale można wykorzystać na stworzenie ciekawej ekspozycji dekoracyjnej komponując ze sobą kilka przedmiotów. Regał z książkami będzie wyglądał wówczas ciekawiej, a kompozycją dekoracyjną podkreślimy styl aranżacji.
  • jeśli będą ustawione w pobliżu biurka sprawdźmy, czy będziemy mogli swobodnie wysunąć całą szufladę lub otworzyć drzwiczki. Jeśli nie, wybierzmy mebel o drzwiczkach przesuwnych lub z płytszymi szufladami.
  • jeśli potrzebujemy przechowywać wiele drobnych przedmiotów, to oczywiście wybieramy meble z pełnymi drzwiczkami, aby wielość widocznych przedmiotów, nie zaburzała ładu przestrzeni i tym samym nie obniżała efektywności naszej pracy.

Komoda

  • możemy wybrać komodę z szufladami, ale także komodę z uchylnymi w dół drzwiczkami, z których wygodnie wyciąga się segregatory,
  • blat komody jest zazwyczaj na takiej wysokości, że możemy go wykorzystać na ustawienie drukarki lub skanera,
  • jeśli będzie ustawiona w pobliżu biurka sprawdźmy, czy będziemy mogli swobodnie wysunąć całą szufladę lub otworzyć drzwiczki komody. Jeśli nie, to wybierzmy taką, która będzie wyposażona w drzwiczki przesuwne lub w płytsze szuflady,
  • w przypadku komody z szufladami warto wybrać szuflady z prowadnicami metalowymi z domykaczem lub bez.

Szafka na segregatory - lite drewno z kolekcji Muszyna

Szafka na segregatory

 

 

Dodatkowe wskazówki

  1. Biurko warto ustawić przodem do okna - zapewni nam to naturalne oświetlenie, ponadto będziemy mogli od czasu do czasu oderwać wzrok od monitora i popatrzeć w dal, skupiając wzrok na odległym przedmiocie np. drzewie (wystarczy minuta lub dwie co kilkanaście minut), co jest wysoce wskazane, zarówno w higienie pracy, jak i biorąc pod uwagę pracę mięśni oczu i ich relaksacji.
  2. Niezależnie od ustawienia biurka zadbajmy o dodatkowe oświetlenie blatu - optymalna odległość światła od blatu wynosi 35-50 cm.
  3. Jeśli ustawimy biurko przodem do ściany zadbajmy o umieszczeniu na ścianie jakichś grafik lub zdjęć, które będą spełniały funkcję relaksacyjną.
  4. Aby uniknąć kłębowiska kabli warto w podłodze, w pobliżu biurka, umieścić podłogowe gniazdo elektryczne.
  5. Wygodna przestrzeń do swobodnej komunikacji i komfortowego poruszania się to szerokość min. 70 cm między meblami.
  6. Pomimo, że jest to pokój do pracy, unikajmy meblowania go typowo biurowymi meblami - w końcu jest to część przestrzeni mieszkalnej, warto zatem zadbać o spójność aranżacji. Będzie to sprzyjało poczuciu harmonii, co przełoży się na nasze dobre samopoczucie w tym miejscu, a tym samym zwiększy efektywność pracy.
  7. Jeśli wybierzemy biblioteczkę z drabiną pamiętajmy by sprawdzić jaką przestrzeń zajmuje drabina.
  8. Pamiętajmy, że sklepy najczęściej podają informację o wymiarach zewnętrzych mebla - jeśli ważna jest dla nas głębokość czy szerokość wewnętrzna półki, czy szuflady dopytajmy o to, jeśli taka informacja nie jest zamieszczona na karcie mebla.

 

Lista mebli

Sporządzając tę listę, przygotowujmy ją już z konkretnymi wymiarami każdego mebla i nanosimy zachowując skalę na przygotowany wcześniej rysunek z wymiarami. Przykładowa lista:

  1. Biurko - wymiary: ........
  2. Krzesło do biurka - wymiary: ........
  3. Komoda: ilość: .......... szt. wymiary: ........
  4. Regał: ilość: ......... szt.; wymiary: ......
  5. Witryna/biblioteka: wymiary: .............
  6. Flipchart: ilość: ......... szt.; wymiary: ......
  7. Szafka rtv: wymiary: ........
  8. Sofa - wymiary: ........
  9. Fotel: ilość: .......... szt. wymiary: ........
  10. Stolik kawowy: wymiary: ........

 

 

Pozostałe artykuły w cyklu:

  1. Jak dobrać meble do pomieszczenia. Co trzeba przeanalizować.
  2. Jak dobrać meble do przedpokoju.
  3. Jak dobrać meble do salonu część 1
  4. Jak dobrać meble do salonu część 2.
  5. Jak dobrać meble do sypialni.

Infolinia sklepu:

71 725 45 00

sklep@milemaison.pl

więcej więcej
Zaloguj się
Nie pamiętasz hasła? Rejestracja
Producenci
do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper Premium